Introdução
Na Sempre Design, agir com honestidade, respeito e responsabilidade é essencial. Este Código explica, em linguagem simples, como devemos nos comportar no dia a dia. Ele vale para colaboradores, líderes, fornecedores, parceiros e qualquer pessoa que se relacione com a empresa.
O objetivo é que todos entendam claramente o que é certo e o que não é, inclusive crianças de 12 anos.
Nossos Valores
- Honestidade: fazer o que é certo, mesmo quando ninguém está olhando.
- Integridade: agir de forma coerente entre o que falamos e o que fazemos.
- Respeito: tratar todas as pessoas com dignidade e empatia.
- Responsabilidade Social: contribuir para uma sociedade mais justa e sustentável.
Nossos Compromissos
- Integridade acima de tudo: conduzimos nossos negócios com ética e em conformidade com a Lei nº 12.846/13 e demais normas aplicáveis.
- Tolerância zero à corrupção: não oferecemos, prometemos, pedimos ou aceitamos subornos, propinas, favores ou vantagens indevidas.
- Prevenção de fraudes e abusos: adotamos medidas internas para prevenir e combater fraudes, corrupção, assédio, discriminação e qualquer violação de direitos humanos.
- Atividades ilegais não têm espaço: não participamos de lavagem de dinheiro, financiamento ao terrorismo, tráfico de substâncias ilícitas, pessoas ou animais, nem de trabalho infantil ou análogo à escravidão.
- Transparência: informamos de forma clara e verdadeira, respeitando a privacidade e os direitos de todos.
- Dever de denunciar: comprometemo-nos a comunicar atos de fraude e corrupção às autoridades competentes quando deles tivermos conhecimento.
Brindes, Presentes e Hospitalidades
Presentes, brindes e convites só podem ser aceitos quando forem simples, de baixo valor e sem intenção de influenciar decisões. Sempre que houver dúvida, a pessoa colaboradora deve consultar sua liderança antes de oferecer, prometer, dar, solicitar ou aceitar.
Patrocínios e Doações
Patrocínios e doações são permitidos quando atendem a finalidades legítimas (sociais, culturais, educacionais) e seguem critérios objetivos. Todas as concessões devem ser transparentes, documentadas, registradas e previamente aprovadas pela direção.
Conflitos de Interesses
Conflito de interesses ocorre quando um interesse pessoal pode influenciar a decisão profissional. Nessas situações, a pessoa colaboradora deve comunicar imediatamente sua liderança e afastar-se de decisões relacionadas.
Integridade de Terceiros
Antes de contratar fornecedores, parceiros ou prestadores, realizamos avaliações de integridade (Due Diligence) e auditorias, quando aplicável. Exigimos compromisso com este Código e com a legislação, inclusive anticorrupção e de direitos humanos.
Treinamentos
Promovemos treinamentos periódicos para todos, inclusive para a alta administração, a fim de disseminar a conduta ética e os procedimentos de prevenção e combate à fraude e à corrupção.
Papel da Liderança
- As lideranças se manifestam publicamente contra a corrupção e agem de forma coerente com essas mensagens.
- Incentivam colaboradores e parceiros a adotar conduta ética e íntegra nos negócios.
- Tomam providências apropriadas quando identificam comportamentos contrários a este Código ou à lei.
Canal de Denúncias
Qualquer pessoa pode reportar, de forma segura, suspeitas de fraude, corrupção, assédio, discriminação ou violações deste Código.
O canal garante anonimato para quem denuncia e proteção contra retaliações. Todas as denúncias são registradas, analisadas com seriedade e tratadas com sigilo.
Acesse: https://sempre.design/denuncie
Como Agir no Dia a Dia
- Pense antes de agir: se algo parece errado, provavelmente é.
- Não ofereça nem aceite vantagens indevidas.
- Registre decisões e mantenha documentos organizados.
- Em caso de dúvida, procure a liderança ou o canal de denúncias.
Consequências e Medidas Disciplinares
Violar este Código, políticas internas ou a lei pode resultar em medidas disciplinares e, quando aplicável, comunicação às autoridades. Apuramos os fatos de forma justa, garantindo o direito de defesa e o devido processo.
Atualizações do Código
Este Código pode ser atualizado para acompanhar mudanças na lei e nas melhores práticas de integridade. As versões mais recentes serão publicadas e comunicadas a todos.
Mensagem Final
Empresas éticas constroem confiança e um futuro melhor. Cada atitude correta fortalece nossa cultura de respeito, responsabilidade e integridade.
Aviso Legal
Este documento complementa, mas não substitui, as leis aplicáveis. Em caso de conflito entre este Código e a legislação, prevalece a legislação.